conseils pratiques
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26 mai 2009
Itw de Frédéric Myard pour la Revue de l’Avocat Conseil d’Entreprise (extraits - Sept. 2008)
YL : En quoi consiste une direction administrative et financière externalisée ?
FM : Très souvent dans les TPE et PME comme dans les cabinets d’avocats, c'est le dirigeant qui pilote tout ce qui concerne la gestion administrative et financière. Il y consacre son temps au détriment du développement de son cabinet qui n’a pas la taille critique pour recruter des compétences de différents niveaux pour déléguer ces tâches.
YL : C'est alors à vous qu'il les délègue ?
FM : En effet, nous proposons une véritable direction administrative et financière adaptée à la taille du cabinet et à son activité. Nous veillons à ce que l’associé en charge de ces fonctions dispose des indicateurs de pilotage pertinents.
YL : D'où vient le nom de Winch Team ?
FM : Sur un voilier le winch permet de démultiplier la traction exercée par l'équipage pour contrôler la voilure. Notre volonté est d’accompagner les dirigeants afin qu’ils soient en mesure de démultiplier leurs forces grâce à une gestion optimale et une approche très opérationnelle.
YL : Quel est votre degré d'adaptabilité ?
FM : Dans un environnement économique en constante mutation, Winch Team propose à ses clients la flexibilité adaptée à leur structure et à leurs besoins, c'est-à-dire des missions qui peuvent être soit ponctuelles soit récurrentes, réalisées chez nos clients ou chez nous, grâce à l’utilisation de logiciels de gestion accessibles sur Internet.
YL : Donnez-moi des raisons pour qu'un avocat décide de faire appel à vos services.
FM : Un avocat associé a une double casquette : celle de l’avocat et celle du manager du cabinet. Il se doit d’augmenter la part consacrée à son métier d’avocat, génératrice d’honoraires tout en maîtrisant la gestion financière de son cabinet. Plus de croissance des honoraires et une visibilité sur les performances, voilà les deux raisons principales de travailler avec Winch Team.
YL : Quelles sont les garanties offertes par Winch Team ?
FM : Une qualité de prestation grâce à l’expérience de professionnels de la direction administrative et financière, à une opérationnalité immédiate, à une bonne flexibilité, et à une alternative au recrutement.
YL : Quel rôle pouvez-vous jouer dans la croissance d'un cabinet d'avocat ?
FM : Vous l’avez compris, notre rôle est d’accompagner la croissance du cabinet. Celle-ci doit reposer sur une gestion rigoureuse de la facturation, du recouvrement, des dépenses et en conséquence de la trésorerie. Nous apportons tous les outils et les éléments qui permettent une gestion optimale du cabinet et une vigilance toute particulière sur le suivi de la trésorerie. Ainsi, l’avocat associé peut passer moins de temps à piloter l’entreprise et se consacrer davantage à son cœur de métier.
Yann LECLERC
Président de la Commission Fiscale de l'ACE
Avocat au barreau des Hauts de Seine
CMS Bureau Francis Lefebvre
yann.leclerc@cms-bfl.com
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7 mai 2009
TÉMOIGNAGE DE PARTENAIRE
Pascal FERRO, Chargé de Partenariats chez Report One
Présentez-nous brièvement Report One
La vocation de Report One est de rendre l’informatique décisionnelle accessible aux PME en leur apportant des outils adaptés. C’est pour répondre à cet objectif que Report One a conçu et développé une suite logicielle modulaire : My Report™.
Quelles sont les caractéristiques de My Report™ ?
My Report™ est directement intégré dans Excel (ou Calc d’OppenOffice.org), donc très simple d’utilisation. Par ailleurs, l’outil a été pensé pour l’utilisateur final : il n’est pas nécessaire de passer par un informaticien pour établir un nouveau tableau. Ainsi, chaque utilisateur peut, en plus des états pérennes, sortir des statistiques « jetables » à un instant « t » de manière très simple et intuitive. Et, enfin, les prix sont évidemment adaptés pour les PME.
Quelle est votre collaboration avec Winch Team ?
Winch Team et Report One partagent la volonté de démocratiser des outils et des services autrefois réservés aux grandes entreprises. En utilisateur expert de My Report™, Winch Team détecte chez un client un besoin spécifique, et nous leur apportons l’outil nécessaire. C’est ce que nous avons récemment fait, par exemple, pour le réseau de crèches privées Tout Petit Monde [1] qui souhaitait extraire des données de leurs logiciels de comptabilité et de paie. Une demie journée d’installation plus tard, ils pouvaient exploiter intelligemment les données.
[2]
Liens :
www.report-one.fr [3]
www.easytoreport.fr [4]
[1] http://www.toutpetitmonde.com
[2] http://www.easytoreport.fr
[3] http://www.report-one.fr
[4] http://www.easytoreport.fr
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6 mai 2009
[1]La saisie des temps est parfois compliquée et apparaît souvent comme étant plus chronophage que réellement utile. Voici une astuce d’utilisation des calendriers électroniques qui permet de bien gérer son temps, de l’adapter le cas échéant et d’effectuer, simplement et rapidement, son reporting.
Marche à suivre :
Créez autant de catégories que vous avez de clients (client 1, client 2,...), ou de type d’activité (prospection, production,...)
Renseignez votre calendrier au maximum : rendez-vous, plage de travail sur un dossier, etc.
Créez-vous un nouveau calendrier et nommez-le « Mes temps passés »
En fin de journée ou une fois par semaine, faites glisser les rendez-vous de votre calendrier courant vers le calendrier « Mes Temps passés ». La copie s’effectue automatiquement.
Ajustez en fonction du temps effectif passé.
Et voilà, votre temps est saisi ! Il ne reste plus à la personne chargée du reporting de les intégrer dans son outil dédié...
[1] http://www.winchteam.com/wp-content/uploads/2009/05/boite-a-outils.jpg
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7 avril 2009
Même sans les subprimes, les Kerviel et autres Madoff, le dirigeant de PME a tout intérêt à mettre en place une remontée d’informations pertinentes pour prendre les bonnes décisions, au bon moment. Alors, forcément, en ces temps économiquement perturbés, le reporting apparaît comme l’arme de décision massive indispensable à chacun !
Les champs fonctionnels du reporting sont multiples et dépassent largement le cadre comptable. Tous les pôles de l’entreprise sont concernés : produit, activité ou géolocalité forment le reporting horizontal et frais généraux, salaires, ou charges concernent le reporting vertical.
Prenons un exemple concret. Face à la concurrence, le dirigeant doit connaître très précisément ses coûts de production s’il veut rester compétitif et garder ses parts de marchés. En période de crise, l’enjeu est de toute première importance. Car, c’est une certitude, l’anticipation permet d’éviter les impasses, et l’information facilite la prise de mesures correctives et préventives. C’est un plus pour l’entreprise, un plus pour le banquier, un plus pour le dirigeant.
Le reporting dans tous ses états
Pour qu’un reporting soit efficace, il faut avoir un outil adapté aux besoins et aux moyens de l’entreprise, définir les indicateurs clés (entre 10 et 20 maximum) et le rendre utile autant au dirigeant qu’aux équipes qui saisissent l’information brute. Enfin, au-delà des instruments de mesure et des process, le reporting permet au dirigeant de se poser les bonnes questions pour prendre les décisions adaptées.
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